| 大同大學志生紀念館場地租借及使用辦法
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| 一、宗旨 |
大同大學志生紀念館（以下簡稱本館）為維護校園內重要歷史建築並
有效運用館內開放空間，提供各界辦理藝術美學及生活教育等活動，
促進相關領域之學術發展，特訂定「大同大學志生紀念館場地借用辦
法」。 |
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| 二、使用資格 |
１．大同師生：以本校行政單位、教學單位及學生社團為名義提出使
用申請。
２．校外團體：於國內立案之法人或非法人團體〈包括公司、學校、
機關、機構及向各級政府登記之合法社團等〉。
３．個人：年滿二十歲且具有行為能力之中華民國國民。 |
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| 三、開放租借之場地 |
１．一樓大廳（亞當史密斯廳）
２．一樓和室（起居室、茶室與迴廊）
３．二樓雙間
４．一樓後半（分為六個小空間）
５．後院草地（包括半圓形舞台）
各區空間配置與面積可參照 表單下載附件一【大同大學志生紀念館空
間配置圖】 |
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| 四、活動類型 |
１．講座型活動：講座、工作坊、演奏會、讀書會等室內活動
２．展覽型活動：繪畫、攝影、工藝、影音、複合媒材等靜態展覽
３．戶外型活動：市集、表演、茶會、園遊會等室外活動 |
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| 五、使用時間 |
１．講座型活動：
週一至週日，分為三個時段
早上8:00-12:00、下午13:00-17:00、晚上18:00-22:00
２．展覽型活動：
週二至週日，上午10:00至下午18:00（週一休館）
３．戶外型活動：
週一至週日，分為兩個時段
早上8:00-12:00、下午13:00-17:00
如需跨時段使用，中餐一小時區間列為「輔助時段」。
基於人力及安全考量，未在上述所訂之使用時間，需與本館行政人
員討論並獲許可。 |
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| 六、收費標準 |
| １．參照附件二【大同大學志生紀念館場地收費標準表】
２．優惠：
Ａ．本校行政單位、教學單位及學生社團，主辦校內活動或承辦
校外活動之需，借用本館場地，得不收費。
Ｂ．本校行政單位、教學單位及學生社團，若為該活動之協辦單
位，場地租借費用以八折計收。
Ｃ．學生團體與公益團體申請租借本館場地，場地租借費用以八
折計收。
Ｄ．展覽型活動連續租借日期超過10天（不含休館日），場地租
借費用以八折計收；連續租借日期超過20天（不含休館日）
，場地租借費用以七折計收。
Ｅ．以上優惠符合一項即可辦理（各項優惠不加乘） |
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| 七、申請方式 |
１．預約場勘：送交申請文件前，先行與館方行政人員接洽場勘事宜
（電話：02- 2182-2928#6835，電郵：jhpeng@gm.ttu.edu.tw）
事先了解空間狀況及檔期安排，進一步討論活動辦理之可行性。
２．送交申請文件：
Ａ．時間：
講座型活動：請於活動辦理日之20天前送交
展覽型活動：3月至8月份展覽，請於上一年12月1日前送交
9月至翌年2月份展覽，請於6月1日前送交
戶外型活動：請於活動辦理日之30天前送交
Ｂ．送交文件：
ａ．大同大學志生紀念館場地租申請表【附件三】
ｂ．租借費用總金額逾20,000元之活動，需另付活動說明書
或展覽企畫書
Ｃ．送件方式：
電子信箱：jhpeng@gm.ttu.edu.tw
傳真電話：02-2585-3848
收件地址：台北市10452中山區中山北路三段40號
（大同大學志生紀念館）
請於郵件主旨或信封正面註明「志生紀念館場地租借申請」 |
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| 八、審核流程 |
１．講座型及戶外型活動：由本館行政人員審核活動內容，審核標準
依申請時間先後、活動性質與內容、安全性為審核之考量，並於
收件後7日內通知審核結果。
２．展覽型活動：由本館邀集相關主管及師長審核展覽內容，審核標
準依申請時間先後、展覽性質與內容、安全性為審核之考量，並
於收件後15日內通知審核結果。
３．租借費用總金額逾20,000元之活動，使用單位活動辦理之一個月
前先行繳交保證金10,000元。（保證金將於活動辦理後歸還） |
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| 九、繳費與退款 |
１．場地租借費用小於10,000元，可於活動辦理當日以現金支付。
２．場地租借費用超過10,000元，需於活動辦理之兩週前以匯款方式
繳費。
３．使用場地時如有增加費用，使用單位需於當日活動結束後以現金
支付。
４．以匯款方式繳交之場地租借費或保證金，需於匯款後，將收據證
明以拍照或傳真方式通知本館，以便知會校內相關單位。
５．保證金之歸還或場地租借費之退款，可於收到本館通知後，派員
至學校領現；亦可選擇以匯款方式歸還費用（非華南帳戶者，另
扣匯款手續費用）。
６．如於活動辦理期間造成場地損害，相關維護修復經費將從保證金
中扣除。 |
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| 十、取消、變更及退費 |
１．使用單位如因故需取消活動、變更辦理日期或更改使用場地，須
於原擬使用日期之兩週前主動告知本館。若在本館既定檔期內，
無適合之舉辦日期可作替換，該活動僅能照原計畫辦理或逕行取
消。
２．若因不可抗力之因素（如天災、人禍、戰爭、群眾事件等）而無
法如期辦理活動，可與本館協調將活動延後辦理（變更日期之活
動需於半年內辦理完畢）。
３．使用單位獲知審核通過後，不可自行更換活動主題與內容，亦不
可私自將場地使用資格轉讓給其他單位。
４．若於活動辦理日之15天前取消活動，全額退還已繳交之場地租借
費及保證金；於8至14天前取消活動，退還已繳交之場地租借費
50%及保證金50%；若於活動辦理日當天及1至7天前取消活動，
恕不退還已繳交之場地租借費及保證金。
５．因使用單位變更日期或取消活動而產生之票務、聯繫、公告等後
續相關事宜，需由使用單位自行負責。 |
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| 十一、使用規定 |
１．本館所提供的桌椅、展櫃、掛勾、軌道燈等設備，由使用單位自
行搬運及懸掛。付費使用本館場地可免費使用之器材設備請參考
附件四【大同大學志生紀念館設備表】
２．因活動需求而使用之大型設備及佈置物，應先取得本館行政人員
同意方得搬入館內。於館內安裝任何電器，或因活動規模需使用
發電機，亦需獲得許可後才能使用。
３．佈置場地時，需愛惜建築本體及館內物品，各項佈置物之固定方
式需事先告知並經許可（禁止膠帶、雙面膠、釘子等有破壞性之
佈置方式）。
４．不得使用高危險性器具（如瓦斯、炮竹、電鋸等），如因此發生
事故或毀損館內物品，使用單位應負一切損害賠償責任。
５．辦理活動內容如有餐飲行為，需先行告知本館行政人員，並由使
用單位自行善後。
６．使用單位於每日活動結束與交還場地時，應確認整體環境回復乾
淨整齊。借用之器材設備放回原位前，需由館方人員確認數量與
使用情形。
７．各項不再使用的看板、佈置物及活動產生的垃圾需自行處理。
８．於學校上課時段使用後院草地之活動，應留意音樂播放與人聲擴
音之音量，避免影響鄰近大樓內的教學品質。 |
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| 十二、注意事項 |
１．展覽品之安全維護相關保險事宜，使用單位應自行謹慎評估投保
２．場地租借費用逾20,000元之活動，需於辦理日一週前與本館行政
人員召開協調會議。
３．本館因校園活動執行紀錄之需求，於活動期間派員紀錄攝影部分
活動內容，並於相關報告內合理使用。
４．使用單位如違反本辦法之規定事項，經行政人員告知後仍無法改
進者，本館有權立即取消該單位之場地使用資格，如有繳交保證
金概不退回，且一年內不再同意該單位使用本館空間。
５．使用單位於各項活動宣傳物上標註之辦理地點請標示全名「大同
大學志生紀念館」
６．本辦法如有未盡事宜，本館保有隨時修訂之權利。 |
